对能全面反映每笔经济业务活动情况的原始凭证,应当按自然张数计算,对某些原始凭证利用执照封面的已进行汇总实务所附凭证张数也已注明.
安阳恒企会计培训学校告诉你原始凭证作为核算的原始资料,具有法律效力。其重要性自然不言而喻。而凭证的粘贴较重要的就是便于查阅。无凹凸表面平四边齐整书本型,完美!会计实务工作者应区分以下几种情况,分别计算记账凭证后所附原始凭证的张数:
(1)对能全面反映每笔经济业务活动情况的原始凭证,应按自然张数计算;
(2)对不能全面反映每笔经济业务活动情况,需要附件进行补充和说明的,应在原始凭证上注说附件张数,并将其粘贴在一起,附件不计入原始凭证张数;
(3)对某类或某些原始凭证利用自制封面已进行汇总的,如差旅费报销单、支出汇总审批单等,其封面已对所反映的经济业务活动综合说明,对所附凭证张数也已注明,所以,它们应作为一张原始凭证计算。
而粘贴平整、美观、整洁的会计凭证,不仅便于保存更利于后续查阅。体现我们财务人员一丝不苟的细致特性。
今天来和圈圈一起贴出美观的凭证吧。
工欲善其事,必先利其器。
在贴发票时不要使用液体胶水,液体胶水湿度过大,会使凭证和粘贴单变形,凹凸不平。
所以在粘贴凭证时应使用固体胶棒。
(但因为原始凭证会保存十五年之久,各公司用的工具可能有不同标准)
准备好固体胶棒,就该粘贴了。
在粘贴的过程中,凭证应在右下角对齐,从下往上,从右到左,内多于外进行粘贴。
凭证大小不一的,小的在下,大的在上。为了确保凭证装订后的完整、美观,每份粘贴单上一般不多于6张凭证。
原始凭证的附件:与进账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应作为原始凭证的附件。
附件如果较大,可以在不影响信息完整的前提下,从A4缩印至A5。
以复印件入凭证,也可以折叠粘贴。
在折叠A4大小的单据时,可以适当裁剪,但应避免手撕,使单据产生毛边。
粘贴好的原始凭证应符合阅读习惯,便于后期查阅,保存够持久。
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